Nos encargamos de la gestión integral de sus RIPS, adaptándonos a la forma en que cada prestador de servicios de salud administra su información. Podemos trabajar a partir de los archivos generados por su software de historia clínica o mediante formatos suministrados por nuestro equipo cuando la información se encuentra en registros manuales.

Nuestro servicio comprende la organización y estructuración de la información en el formato de RIPS, la validación y corrección de inconsistencias, la conversión al formato JSON, la verificación de la estructura de la Factura Electrónica de Venta en Salud y el análisis de los errores de validación asociados a la facturación electrónica o al archivo JSON. Cuando se identifican inconsistencias, realizamos las correcciones correspondientes o brindamos al prestador las orientaciones necesarias para su ajuste, según corresponda. Una vez superadas las validaciones, efectuamos el reporte al Ministerio de Salud y gestionamos la obtención del Código Único de Validación (CUV), conforme a la normatividad vigente.

Una vez obtenido el Código Único de Validación (CUV), realizamos la radicación de la Factura Electrónica de Venta en Salud y de los RIPS ante la Entidad Responsable de Pago (ERP), adaptándonos a los requisitos, plataformas y soportes exigidos por cada entidad. Entregamos al prestador el acta de radicación y efectuamos seguimiento al estado del trámite, manteniéndolo informado sobre su aceptación o rechazo. 

En caso de presentarse glosas relacionadas con la cuenta radicada, elaboramos la carta de respuesta, recopilamos y organizamos los soportes requeridos por la entidad, presentamos la respuesta dentro de los plazos establecidos y realizamos seguimiento hasta conocer la decisión final. 

Diseñamos y desarrollamos programas de capacitación dirigidos a profesionales y prestadores de servicios de salud que desean comprender e implementar correctamente la normatividad vigente relacionada con los RIPS. 

Nuestras capacitaciones tienen un enfoque práctico, combinando fundamentos normativos, casos reales y ejercicios aplicados que permiten a los participantes elaborar los RIPS, interpretar los resultados de las validaciones, corregir inconsistencias, generar el formato JSON y comprender el proceso de reporte ante el Ministerio de Salud. Los contenidos se adaptan a las necesidades de cada institución, consultorio o profesional independiente.